Dateien zum Teilen vorbereiten
Dateien vor dem Teilen leichter erkennbar, herunterladbar und nutzbar machen.
1 Min. Lesezeit
Die endgültige Version prüfen
Öffne die Datei lokal und prüfe, ob es die richtige Version ist. Verwende einen verständlichen Dateinamen, aber vermeide vertrauliche Angaben im Namen selbst.
Prüfe Kommentare, Änderungsverfolgung, ausgeblendete Tabellenblätter und Bildmetadaten. Der Export einer bereinigten Kopie kann helfen. Kontrolliere das Ergebnis, statt davon auszugehen, dass ein Export alle privaten Angaben entfernt.
Mehrere Dateien zusammenfassen
Die Upload-Oberfläche nimmt jeweils eine Datei an. Erstelle mit vorhandenen Werkzeugen deines Geräts ein Archiv, etwa eine ZIP-Datei, um mehrere Inhalte zusammen zu senden.
Verwende verständliche Ordnernamen und füge nur notwendige Dateien hinzu. Prüfe die fertige Archivgröße gegen das Upload-Limit. Bereits komprimierte Medien werden häufig kaum kleiner.
Die Kompatibilität prüfen
Wähle ein Format, das der Empfänger öffnen kann. Bei einem verschlüsselten Archiv sollte passende Software vorhanden sein. Übermittle das Passwort getrennt vom Freigabelink.
Behalte das Original, bis der Erhalt bestätigt wurde. Ein einmaliger Transfer ersetzt keine eigene Sicherung und verhindert nicht, dass der Empfänger eine Kopie aufbewahrt.